معرفی مرکز

دفتر گسترش تولید علم با توجه به ضرورت هدایت و سامان‌بخشی به خروجی تحقیقات (شامل اختراعات و اکتشافات، مقالات علمی، کتاب‌ها و مجلات علمی) در سال 1383 تشکیل شد و در سال 1393 با ارتقاء تشکیلاتی به "مرکز" به عنوان "مرکز گسترش علم و علم سنجی" نامیده شد. این مرکز در حال حاضر دارای 4 اداره است:

  • اداره ارزیابی و تشویق مقالات علمی
  • اداره نشر علمي و امور كتابخانه‌ها
  • اداره مجلات علمی دانشگاه
  • اداره منابع الکترونیک

 

اداره مجله‌های علمي

  • برگزاري كميسيون بررسي و تائيد مجلات علمي دانشگاه آزاد اسلامي.
  • ابلاغ بخشنامه‌هاي سياستگذاري و اجرايي به منظور بهبود كيفيت مجلات علمي دانشگاه آزاد اسلامي.
  • تمدید تفاهم‌نامه همكاري با پايگاه اطلاعات علمي جهاد دانشگاهي (SID) براي نمايه نمودن مجلات علمي دانشگاه آزاد اسلامي در پايگاه مذكور.
  • مدیریت یکپارچه تمامی مجله‌های علمی دانشگاه.
  • تكميل بانك اطلاعاتي مجله‌هاي علمي دانشگاه آزاد اسلامي و ثبت اطلاعات مجله‌ها
  • برگزاري كارگاه‌هاي آموزشي مجله‌هاي علمي دانشگاه آزاد اسلامي براي واحدهای دانشگاهي.
  • بررسي و تصويب اوليه امتيازهاي پژوهشي واحدها و ارسال آن به شوراي پژوهشي مناطق براي اظهارنظر.
  • ارسال مدارك و مستندات مجلات علمي پس از انتشار 2 شماره از مجله و تاييد از سوي وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي به وزارت علوم، تحقيقات و فناوري و وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي به منظور دريافت رتبه علمي.
  • محاسبه امتياز پژوهشي مجلات علمي واحدهاي دانشگاهي به منظور ارتقاي واحدها.
  • تهيه فرم شناسنامه مجلات و دريافت شناسنامه هاي تكميل شده از سوي واحدها.
  • پی‌گیری نمایه شدن مجله‌های علمی دانشگاه در پایگاه‌های معتبر بین‌المللی.

 

اداره نشر علمی و امور کتابخانه‌ها

  •  امور سياستگذاري در خصوص بررسي و انتشار كتاب، خرید کتاب و تهیه نرم افزار کتابخانه‌ای (شامل تدوين آيين نامه‌ها، تصميم گيري‌ها و نظارت ها بر اساس بخشنامه‌هاي مرتبط) بر عهده اين بخش مي باشد.
  • بررسی کتاب‌های تالیف و ترجمه شده اعضای هیات رئیسه واحدها (رئیس و معاونان) و استانها (رئیس و دبیر) توسط هیات داوران شورای مرکزی انتشارات و اعلام نتیجه به واحدهای دانشگاهی.
  • برگزاری جلسات شورای مرکزی انتشارات در معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه و اتخاذ تصمیمات، تدوین آیین‌نامه‌ها و بخشنامه ها در خصوص فعالیت های چاپ و انتشارات در واحدهای دانشگاهی.
  • برگزاری کمیته تخصصی بررسی اولیه کتاب.
  • برگزاری جلسات داوری در خصوص انتخاب کتاب برتر برای جشنواره‌‌‌‌های کتاب.
  • شرکت در جلسات ستاد هفته کتاب جمهوری اسلامی ایران برای هماهنگی واحد‌‌های دانشگاهی به منظور حضورگسترده و فعالیت جدی برای برگزاری هفته یاد‌شده در واحد‌های دانشگاهی.
  • هماهنگی با معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه و برنامه‌ریزی برای شرکت واحد‌های دانشگاه آزاد اسلامی در نمایشگاه بین المللی کتاب تهران.
  • هدایت واحد‌های دانشگاهی برای خرید کتاب‌های لاتین و فارسی بر اساس بخشنامه‌ها از نمایشگاه بین المللی کتاب تهران.
  • پیگیری و بررسی و صدور احکام اعضای شورای مرکزی انتشارات و شورای انتشارات استانها و نظارت بر عملکرد آنها.
  • بررسی عناوین کتاب‌هاي اعلام شده توسط واحدها از طریق کتابشناسی ملی برای جلوگیری از ترجمه مجدد کتاب توسط واحدهای دانشگاهی.
  • بررسی و محاسبه امتیاز کتاب و کتابخانه کلیه واحدهای دانشگاهی و اعلام نتيجه به دفتر امور پژوهشی .
  • بررسی فرم هاي اطلاعات رسيده از كتابخانه واحدها (از جمله تعداد كتابداران، منابع كتابخانه­اي شامل مجموع کل کتاب‌هاي كتابخانه، کتاب‌های مرجع، مجلات و ...)
  • اعلام نواقص به کتابخانه واحدها از جمله کمبود فضا، کمبود کتاب و غیره به منظور رسیدن به استاندارد دانشگاهی
  • کنترل استاندارد سازی چاپ و نشر در واحدهای دانشگاهی دانشگاه آزاد اسلامي.
  • اهدا كتاب به برخي واحد‌هاي متقاضي ( كتاب‌هايي كه پس از چاپ توسط واحدهاي دانشگاهي يك نسخه به دفتر گسترش توليد علم جهت بررسي ارسال مي شوند).
  • در صورت لزوم بازدید از کتابخانه واحدهای دانشگاهی جهت ارزیابی آنها و در صورت مشاهده نواقص، اعلام به واحد برای رفع مشکلات.
  • بررسي خرید کتاب‌هاي مرجع، بررسي اشتراک مجله‌هاي لاتین (در صورتی که واحد نیازمند باشد و دسترسی به پایگاه های بین‌المللی را نداشته باشد)، بررسي اشتراک مجله‌هاي داخلي.

 

اداره تشويق مقالاتو تخلفات علمی

  • بررسی گزارش‌های تشویق مقالات که به صورت 3 ماه یک‌ بار.
  • تهيه و صدور بخشنامه ها ، شيوه نامه ها و آيين نامه ها براي تعيين ضوابط جديد براي تشويق مقالات
  • تهيه آمارها و گزارش ها براي مراجع ذي صلاح و تاييد معاونان پژوهش و فناوري واحدها.
  • تهيه فايلExcel با قابليت محاسبه خودكار مبالغ گزارش هاي تشويق مقالات واحدهاي دانشگاهي برای تسهیل کار واحدها.
  • بررسي و داوري اعتبار مجلات علمي اعلامي از سوي واحدهاي دانشگاهي.
  • بررسي اوليه پرونده‌هاي تخلفات علمي.

 

اداره منابع الکترونیک

  • انجام مطالعات مقایسه ای و امکان سنجی در تامین منابع علمی الکترونیک برای اعضاء هیات علمی و دانشجویان تحصیلات تکمیلی در دانشگاه آزاد اسلامی
  • مذاکره با ناشران معتبر بین المللی برای انعقاد قرارداد جهت تامین منابع علمی و پیگیری قراردادها
  • توانمند سازی واحدهای دانشگاهی در دسترسی به منابع علمی ناشران معتبر بین المللی
  • تشکیل و برگزاری کارگاه‌ها و سمینارهای آموزشی در زمینه نحوه استفاده از منابع علمی مورد استفاده در پژوهش و نگارش متون علمی در سطح واحدهای دانشگاهی کل کشور.
  • پایش و سنجش میزان و نحوه استفاده واحدها از منابع الکترونیکی.